INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (FORNITORI E CONSULENTI)
(Versione 03 – Ultima modifica: 18 febbraio 2026)
D.M.P. Distribuzione Materie Prime Società Benefit S.r.l. (“D.M.P.”), nel quadro dei propri rapporti professionali con Fornitori e Consulenti, rende la presente informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 679/2016. Il documento illustra come D.M.P. tratta i dati personali nell’instaurazione e nella gestione delle forniture di beni e servizi e delle connesse attività amministrative, contabili e organizzative, indicando finalità, basi giuridiche, categorie di destinatari, periodi di conservazione e diritti esercitabili dagli Interessati. L’Informativa si applica ai Fornitori e ai Consulenti, inclusi i loro referenti coinvolti nelle attività contrattuali.
1. Definizioni
Titolare del trattamento: la persona fisica o giuridica che determina finalità e mezzi del trattamento dei dati personali. Nel presente documento, il Titolare è D.M.P. Distribuzione Materie Prime Società Benefit S.r.l.
Responsabile del trattamento: la persona fisica o giuridica che tratta dati personali per conto del Titolare, sulla base di accordi contrattuali e istruzioni documentate, ai sensi dell’art. 28 GDPR.
Interessato: la persona fisica che, in qualità di Fornitore, Consulente o referente di un’organizzazione fornitrice, fornisce a D.M.P. dati personali trattati nell’ambito dell’instaurazione, esecuzione e gestione del rapporto di fornitura o consulenza.
Dati Personali: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (es. nome, cognome, recapiti, ruolo, dati fiscali, dati bancari, informazioni amministrative, dati tecnici di accesso a piattaforme).
Categorie particolari di dati personali: dati di cui all’art. 9 GDPR. D.M.P. non richiede né tratta tali categorie nell’ambito dei rapporti con i Fornitori, salvo eccezioni di legge e nei limiti strettamente necessari.
Destinatari: persone fisiche o giuridiche, autorità pubbliche, servizi o altri organismi che ricevono comunicazioni di dati personali da parte di D.M.P., in qualità di Responsabili esterni del trattamento o di Titolari autonomi, nei casi previsti dalla normativa.
L’elenco delle categorie di destinatari è riportato nella sezione dedicata della presente Informativa.
2. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento: D.M.P. Distribuzione Materie Prime Società Benefit S.r.l., con sede legale in Via Fonda di Sant’Agostino 4, 51100 Pistoia (PT), C.F./P.IVA 01524710470.
Contatti: info@dmpweb.it – info@pec.dmpweb.it.
3. Dati personali trattati
D.M.P. tratta i dati personali necessari all’instaurazione e alla gestione del rapporto di fornitura o consulenza, mediante elaborazioni manuali o strumenti elettronici, nel rispetto dei principi di sicurezza, riservatezza e liceità.
I dati personali oggetto di trattamento possono essere raccolti:
· direttamente dal Fornitore o Consulente;
· tramite pubblici registri e banche dati accessibili per legge (es. C.C.I.A.A.);
I dati trattati includono:
· nome, cognome e recapiti del referente;
· ruolo professionale o qualifica;
· dati fiscali e identificativi della società rappresentata;
· informazioni amministrative e contabili (es. coordinate bancarie per pagamenti);
· eventuali dati tecnici derivanti dall’utilizzo di strumenti digitali messi a disposizione da D.M.P. (se applicabili).
In ogni caso, D.M.P. tratta solo dati pertinenti e necessari rispetto alle finalità del rapporto, garantendo adeguate misure di protezione.
4. Finalità del trattamento
I dati personali dei Fornitori e dei Consulenti sono trattati da D.M.P. per le seguenti finalità, strettamente connesse all’instaurazione, gestione e tutela del rapporto di fornitura.
Finalità del trattamento | Base giuridica | Periodo di conservazione |
a) Svolgimento di eventuali trattative precontrattuali e gestione del rapporto di fornitura/consulenza, incluse attività amministrative, commerciali e logistiche (contrattualizzazione, contabilità, fatturazione, pagamenti).
| Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR).
| Durata del rapporto contrattuale + da 5 a 10 anni per obblighi civilistici, fiscali e tutela giudiziaria.
|
b) Gestione amministrativa, commerciale e logistica del rapporto di fornitura.
| Esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR).
| Durata del rapporto + 10 anni per obblighi di legge
|
c) Adempimento di obblighi normativi, regolamentari, fiscali o derivanti da richieste dell’Autorità competente.
| Adempimento di obblighi legali cui è soggetta D.M.P. (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR).
| Documenti contabili e fiscali: 10 anni.
|
d) Tutela dei diritti di D.M.P. nell’ambito del rapporto contrattuale, incluse attività legate a gestione di eventuali contenziosi, inadempimenti, diffide o transazioni.
| Legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti contrattuali (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).
| Per tutta la durata necessaria alla gestione del contenzioso e fino alla prescrizione dei relativi diritti (5–10 anni).
|
e) Gestione delle richieste di chiarimento o assistenza tecnica relative all’utilizzo di sistemi informatici messi a disposizione dal Titolare per attività operative collegate alla fornitura.
| Esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR).
| Per il tempo necessario a fornire assistenza e garantire la funzionalità del servizio.
|
La Società effettua una verifica periodica annuale sulla pertinenza, necessità e aggiornamento dei dati conservati.
5. Natura del conferimento e conseguenze del rifiuto
Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per l’instaurazione e la gestione del rapporto di fornitura, nonché per l’adempimento degli obblighi di legge connessi.
L’eventuale mancato conferimento dei dati necessari comporta l’impossibilità per D.M.P. di procedere con le attività pre‑contrattuali, di instaurare o proseguire il rapporto contrattuale, o di adempiere agli obblighi normativi applicabili.
Il conferimento di eventuali ulteriori dati non obbligatori è facoltativo e il loro mancato rilascio non pregiudica la possibilità di instaurare o mantenere il rapporto contrattuale.
6. Modalità di trattamento
I dati personali sono trattati da D.M.P. mediante strumenti elettronici e/o manuali, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente Informativa. I trattamenti avvengono in modo lecito, corretto e trasparente, limitandosi ai dati pertinenti e necessari rispetto alle attività di fornitura e consulenza, e in ogni caso adottando misure idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza.
7. Destinatari dei dati e comunicazioni a terzi
I dati personali conferiti o generati nell’ambito dell’esecuzione del rapporto di fornitura/consulenza possono essere comunicati, nei limiti pertinenti alle finalità di cui alla presente Informativa, a soggetti appartenenti alle seguenti categorie:
· Amministrazioni finanziarie e Autorità/Enti pubblici che ne facciano richiesta in forza di obblighi normativi;
· Istituti di credito incaricati della gestione dei pagamenti;
· Studi legali per attività di assistenza e tutela dei diritti del Titolare;
· Professionisti/società di consulenza in materia contabile, fiscale e tributaria;
· Intermediari finanziari per adempimenti economici/finanziari connessi al rapporto contrattuale;
· Società di revisione e certificazione di bilancio;
· Fornitori IT e società di manutenzione dei sistemi informativi e delle infrastrutture tecnologiche del Titolare.
Tali soggetti operano, a seconda dei casi, in qualità di Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR (sulla base di accordi scritti e di istruzioni documentate) oppure come Titolari autonomi quando trattano i dati in forza di propri obblighi di legge o di autonome basi giuridiche. L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile su richiesta, all’indirizzo e-mail info@dmpweb.it. I dati sono trattati, inoltre, dal personale autorizzato del Titolare, istruito ai sensi dell’art. 2‑quaterdecies d.lgs. 196/2003 e s.m.i.
8. Trasferimento dati all’estero
I dati saranno trattati e conservati presso gli uffici ed i sistemi informatici di D.M.P. Non è attualmente previsto il trasferimento dei dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). Qualora, in futuro, si rendesse necessario effettuare trasferimenti extra‑SEE, questi avverranno nel rispetto del Capo V del GDPR, adottando garanzie adeguate quali le Clausole Contrattuali Tipo (SCC) approvate dalla Commissione Europea, e, se del caso, misure supplementari di protezione a seguito di una valutazione del livello di tutela del Paese terzo; in alternativa, si farà ricorso alle eccezioni di cui all’art. 49 GDPR, nei casi e nei limiti ivi previsti
9. Diritti degli Interessati
Gli Interessati possono esercitare, nei confronti del Titolare, i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR, tra cui: accesso ai dati personali, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati, nonché opposizione al trattamento nei casi consentiti dalla normativa.
Le richieste possono essere inviate all’indirizzo info@dmpweb.it. Il Titolare risponde entro un mese dal ricevimento della richiesta, prorogabile nei casi previsti dall’art. 12 GDPR.
L’Interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali ai sensi dell’art. 77 GDPR, secondo le modalità indicate nel sito www.garanteprivacy.it
10. Misure di sicurezza
D.M.P. adotta tecnologie e procedure di sicurezza per proteggere i dati personali trattati, inclusi sistemi per prevenire accessi non autorizzati, perdita, modifica o divulgazione non autorizzata. Le informazioni sono conservate in ambienti controllati e protetti, e l’accesso è limitato al personale autorizzato e adeguatamente istruito. Le misure sono definite ai sensi degli artt. 24, 25 e 32 GDPR.
11. Aggiornamento dell’Informativa
La presente informativa può essere aggiornata per riflettere modifiche normative, organizzative o tecnologiche che incidano sul trattamento dei dati personali. In caso di aggiornamenti rilevanti, D.M.P. adotterà misure ragionevoli per darne comunicazione (ad es. avviso sul sito e/o informativa via e‑mail, ove appropriato).
Web Policy Privacy
La vigente normativa in materia di trattamento dei dati personali, definita in conformità alle previsioni contenute nel Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, contiene disposizioni dirette a garantire il trattamento dei dati personali nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone fisiche con particolare riguardo al diritto alla protezione dei dati personali.
La presente informativa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE N. 2016/679, descrive le modalità di gestione del presente sito web di titolarità di D.M.P. – Distribuzione Materie Prime Srl in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano.
L’informativa è resa soltanto per il sito sopra menzionato.
Il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza nonché alla tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti nel rispetto della normativa vigente.
Ai sensi dell’articolo 13 del GDPR (General Data Protection Regulation) 2016/679, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:
Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati (RDP)
Titolare del trattamento dei dati ai sensi degli art. 4, paragrafo 1 n. 7, e 24 del Regolamento UE 2016/679 è D.M.P. – Distribuzione Materie Prime Srl, titolare del marchio “Gustar”, con sede legale in Via Fonda di Sant’Agostino n. 4 – 51100 Pistoia (PT) C.F./P.I. 01524714070, mail: info@gustar.it.
1. Tipologia di dati trattati e finalità del trattamento
Il trattamento avrà ad oggetto:
-
- Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP, tipo di browser, sistema operativo, informazioni sulle pagine visitate dagli utenti all’interno del sito, orario d’accesso, permanenza sulla singola pagina, analisi di percorso interno ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali dati di carattere tecnico/informatico sono raccolti ed utilizzati in maniera aggregata e anonima al solo scopo di migliorare la qualità del servizio.
1.2 Dati forniti volontariamente dall’utente
Dati identificativi dell’interessato forniti dallo stesso all’atto di registrazione dell’account che saranno trattati con modalità elettroniche e cartacee per le seguenti finalità:
1.2.1 Creazione e gestione dell’account, ove l’interessato abbia proceduto alla compilazione dell’apposita sezione relativa alla creazione di un nuovo account;
1.2.2 Elaborazione di ordini e pagamenti, eventuali comunicazioni con l’interessato relativamente allo stato degli ordini concernenti i prodotti oggetto della transazione;
1.2.3 Adempimento obblighi di legge in materia fiscale, contabile e tributaria;
1.2.4 Invio campagne pubblicitarie tramite newsletter;
1.2.5 Elaborazione di richieste / informazioni / comunicazioni ricevute dall’interessato attraverso il form di contatto presente sul sito alla sezione “Contatti” o mediante raccomandata, richiesta telefonica od a mezzo posta elettronica all’indirizzo info@gustar.it;
2. Base giuridica del trattamento
La base giuridica che rende legittimo il trattamento di cui al punto 1.2.1 è la richiesta formulata dall’interessato mediante la compilazione dell’apposita sezione relativa alla creazione di un nuovo account presente sul sito internet;
La base giuridica che rende legittimo il trattamento di cui al punto 1.2.2 è l’adempimento al rapporto contrattuale instaurato tra il Titolare e l’interessato;
La base giuridica che rende legittimo il trattamento di cui al punto 1.2.3 è l’adempimento agli obblighi di legge materia fiscale, contabile e tributaria;
La base giuridica che rende legittimo il trattamento di cui al punto 1.2.4 è il consenso liberamente espresso dell’interessato;
La base giuridica che rende legittimo il trattamento di cui al punto 1.2.5 è la richiesta e/o comunicazione formulata ed inviata dall’interessato.
3. Natura del trattamento
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1.2.1 è facoltativo ma necessario alla creazione, mantenimento e gestione di un account utente e l’eventuale rifiuto a conferire i dati per la creazione dell’account precluderà allo stesso la possibilità di acquistare i prodotti sul sito internet;
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1.2.2 è obbligatorio in quanto necessario alla corretta gestione ed evasione dell’ordine e l’eventuale rifiuto di fornire tali dati comporterà l’impossibilità di instaurare il rapporto contrattuale;
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1.2.3 è obbligatorio e l’eventuale rifiuto di fornire tali dati comporterà l’impossibilità di instaurare il rapporto contrattuale;
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1.2.4 è facoltativo e l’eventuale rifiuto non avrà effetti su altri rapporti contrattuali eventualmente in essere tra l’interessato e il Titolare, potendo comportare unicamente l’impossibilità per il Titolare di inviare newsletter e comunicazioni pubblicitarie relative ai prodotti e/o ai corsi commercializzati;
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1.2.5 è obbligatorio in quanto necessario alla corretta gestione, elaborazione ed evasione di richieste / informazioni / comunicazioni pervenute dall’interessato.
4. Comunicazione e diffusione dei dati
Il trattamento avverrà esclusivamente ad opera di personale incaricato dal Titolare e appositamente formato. I dati raccolti, qualora sia necessario o strumentale per l’esecuzione delle indicate finalità, potranno essere trattati da terzi nominati Responsabili esterni del trattamento, tra cui società che svolgono servizi connessi e strumentali alla esecuzione delle finalità sopra indicate.
I dati raccolti potranno essere comunicati a istituti bancari, finanziari, nonché a enti pubblici in adempimento degli obblighi di legge.
L’elenco aggiornato dei responsabili esterni del trattamento è consultabile contattando il titolare del trattamento a mezzo mail all’indirizzo: info@gustar.it.
Il Titolare del trattamento potrà comunicare i Suoi dati personali alle competenti autorità per adempimenti di legge o per adempiere a specifiche richieste delle stesse.
In caso di conferimento del consenso per le finalità indicate al punto 1.2.4 innanzi descritto, i dati potranno essere comunicati a società delle quali si avvale il Titolare per l’invio di campagne pubblicitarie e newsletter ed a tal fine potranno essere trasferiti all’estero, anche al di fuori dell’Unione Europea, nelle forme e nei modi previsti dalla vigente normativa garantendo in ogni caso un adeguato livello di protezione.
I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.
5. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali raccolti per le finalità di cui ai punti 1.2.1 e 1.2.2 saranno conservati fino al perseguimento delle finalità innanzi indicate: l’utente potrà chiedere in ogni momento la cancellazione dell’account inviando una mail all’indirizzo info@gustar.it;
I dati personali trattati per le finalità di cui al punto 1.2.3 saranno conservati per tutto il periodo richiesto dalla normativa fiscale e tributaria;
I dati personali raccolti per le finalità di cui al punto 1.2.4 saranno conservati fino a che l’interessato non eserciterà il proprio diritto di revocare il consenso,
I dati personali trattati per le finalità di cui al punto 1.2.5 saranno conservati fino all’evasione della richiesta/informazione/comunicazione.
6. Diritti dell’interessato
L’interessato ha diritto di esercitare i diritti di cui agli artt. 15-22 del Reg. Europeo 679/2016.
In particolare, per i trattamenti basati sul consenso, ha diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento e, dietro semplice richiesta al Titolare del trattamento da formularsi a mezzo mail all’indirizzo info@gustar.it., potrà chiedere l’accesso ai dati personali che lo riguardano e trasmetterli ad un altro Titolare del trattamento senza impedimenti (c.d. portabilità), ottenere l’aggiornamento, la limitazione del trattamento, la rettificazione dei dati e la cancellazione di quelli trattati in difformità dalla normativa vigente.
L’interessato ha altresì diritto, per motivi legittimi, di opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano ed al trattamento per fini di invio di materiale pubblicitario, di vendita diretta e per il compimento di ricerche di mercato. Ha altresì diritto a proporre reclamo al Garante della Privacy quale autorità di controllo in materia di protezione dei dati personali.
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DEFINIZIONI E RIFERIMENTI LEGALI
DATI PERSONALI (O DATI)
Costituisce dato personale qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale.
DATI DI UTILIZZO
Sono i dati personali raccolti in maniera automatica dall’Applicazione (o dalle applicazioni di parti terze che la stessa utilizza), tra i quali: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dall’Utente che si connette all’Applicazione, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta dal server (buon fine, errore, ecc.) il Paese di provenienza, le caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzati dal visitatore, le varie connotazioni temporali della visita (ad esempio il tempo di permanenza su ciascuna pagina) e i dettagli relativi all’itinerario seguito all’interno dell’Applicazione, con particolare riferimento alla sequenza delle pagine consultate, ai parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.
UTENTE
L’individuo che utilizza questa Applicazione, che deve coincidere con l’Interessato o essere da questo autorizzato ed i cui Dati Personali sono oggetto del trattamento.
INTERESSATO
La persona fisica o giuridica cui si riferiscono i Dati Personali.
RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO (O RESPONSABILE)
La persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo preposti dal Titolare al trattamento dei Dati Personali, secondo quanto predisposto nella privacy policy.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO (O TITOLARE)
La persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo cui competono, anche unitamente ad altro titolare, le decisioni in ordine alle finalità, alle modalità del trattamento di dati personali ed agli strumenti utilizzati, ivi compreso il profilo della sicurezza, in relazione al funzionamento e alla fruizione di questa Applicazione. Il Titolare del Trattamento, salvo quanto diversamente specificato, è il proprietario di questa Applicazione.
QUESTA APPLICAZIONE
Lo strumento hardware o software mediante il quale sono raccolti i Dati Personali degli Utenti.
COOKIE
Piccola porzione di dati conservata all’interno del dispositivo dell’Utente.
RIFERIMENTI LEGALI
Avviso agli Utenti europei: la presente informativa privacy è redatta in adempimento degli obblighi previsti dall’Art. 10 della Direttiva n. 95/46/CE, nonché a quanto previsto dalla Direttiva 2002/58/CE, come aggiornata dalla Direttiva 2009/136/CE, in materia di Cookie